Ledningsgruppen – din första grupp, inte en plats för silos och revir

Det är ett av de vanligaste men mest förbisedda dilemman i ledningsgrupper: vilket lag spelar du egentligen i? Många skulle nog reflexmässigt säga att ledningsgruppen är "första gruppen" – det är här de stora besluten tas, här företagets framtid formas. Men i praktiken fungerar det ofta annorlunda.

‍

I verkligheten blir ledningsgruppen lätt något som liknar ett rådslag mellan avdelningschefer. En plats där man bevakar sitt revir, försvarar sitt område och positionerar sina egna frågor högst på agendan. Samtidigt är det ofta i den egna ledningsgruppen på hemmaplan, i avdelningen eller affärsområdet, som hjärtat klappar lite extra. Det är där det dagliga ledarskapet utövas, där teamet formas och där den operativa pulsen känns.

‍

Och det är inte så konstigt.

‍

När du som chef för en avdelning tillbringar större delen av din tid med ditt "egna" team, utvecklar du en stark lojalitet dit. Din egen grupp blir din första referenspunkt. Det är där du har din vardag, dina medarbetare, dina mål. Ledningsgruppen på företagsnivå blir istället ett forum där du ska förhandla, få gehör för dina verksamhetsbehov, och i värsta fall driva på för att inte bli överkörd av andras intressen.

‍

Men här ligger fällan.

‍

Ledningsgruppen är inte en intresseförening för olika affärsområden – den är företagets högsta samarbetsforum. När varje medlem i ledningsgruppen prioriterar sin egen avdelning framför helheten, börjar det gå utför. Företaget riskerar att fastna i interna dragkamper, suboptimeringar och ”vi-och-dom-tänkande”.

‍

Det blir som att spela i ett fotbollslag där alla vill ha bollen men ingen passar.

‍

Den mest framgångsrika ledningsgruppen är därför den där medlemmarna ser sig själva som företagsledare först och avdelningschefer sedan. De bär "företagshatten" med självklarhet och ställer sig själva frågor som: 

• Vad är bäst för helheten? 
• Vad behöver vi gemensamt för att lyckas? 
• Hur kan jag bidra till att andra i ledningsgruppen når sina mål, inte bara jag själv?

‍

Att skapa den kulturen kräver medvetet arbete. Inte minst från VD.

‍

Det är VD som sätter tonen för hur ledningsgruppen ska fungera. Om hen uppmuntrar ett holistiskt perspektiv, där alla ser sig som medansvariga för hela bolagets framgång, förändras dynamiken. Från försvar till nyfikenhet. Från stuprör till horisontell samverkan.

‍

Så, vad kan du som VD konkret göra?

Här är fem tips för att skapa en ledningsgrupp som verkligen blir "första gruppen":

‍

1. Tydliggör förväntningarna

Berätta öppet att ledningsgruppen inte är en arena för att bevaka sitt revir, utan för att tillsammans fatta beslut för företagets bästa. Sätt ord på det, ofta.

‍

2. Lyft blicken i agendan

Lägg tid på frågor som rör helheten, inte bara rapportering från olika avdelningar. Prioritera gemensamma strategiska diskussioner som kräver hela gruppens perspektiv.

‍

3. Bygg tillit mellan medlemmarna

Skapa forum för att lära känna varandra bortom rollerna. När personliga relationer stärks, minskar behovet av försvar och misstänksamhet.

‍

4. Rotera roller och uppgifter

Ge ledningsgruppsmedlemmar ansvar för tvärfunktionella projekt eller teman som inte är deras "hemmabana". Det breddar perspektiven.

‍

5. Följ upp på helheten

Utvärdera inte bara avdelningarnas prestationer utan också hur gruppen som helhet fungerar. Hur samarbetar vi? Tar vi ansvar för varandras framgång?

‍

När ledningsgruppen kliver ur sina silos och börjar fungera som ett verkligt lag, händer något kraftfullt. Beslut blir bättre, energi frigörs och hela organisationen märker skillnaden. Det är när ledningsgruppen blir den självklara första gruppen som företaget får sin fulla kraft.