Säkra effektivt samarbete med din styrelse som VD – 5 konkreta tips

Att ha en styrelse är en sak – att få ut full effekt av den är något helt annat. För dig som vd är styrelsen tänkt att vara mer än en formalitet eller ett kontrollorgan. Den ska vara din strategiska partner, ditt bollplank och din förlängda radar in i framtiden. Men för att det ska bli verklighet räcker det inte med rätt personer runt bordet – det krävs också rätt samspel.

‍

Förvånansvärt ofta ser vi en obalans i vd–styrelse-relationen. Styrelsen träffas några gånger per år, får rapporter, ställer några frågor – men är långt ifrån det stöd du som vd faktiskt behöver i vardagen. Men här kommer det viktiga: du har större inflytande än du tror. Du kan forma dynamiken. Du kan höja nivån.

‍

Vill du ha en styrelse som är med dig i det strategiska arbetet, som ställer rätt frågor, som hjälper dig navigera osäkerhet och tillväxt? Då behöver du ge den rätt förutsättningar för att kunna göra just det. Här är fem principer som förändrar spelet.

‍

1. Var tydlig med syftet – varje gång

Styrelsen är inte där för att lyssna på en statusuppdatering. Den är där för att bidra till beslut och riktning. Gör det tydligt vad du vill att de ska ta ställning till eller bidra med i varje möte och rapport. Det sparar tid – och höjer nivån på diskussionen.

‍

2. Våga vara transparent – det bygger förtroende

Släpp tanken på att visa upp en perfekt fasad. När du delar utmaningar och behov får du styrelsen att engagera sig där det verkligen spelar roll. Det är i transparensen den riktiga dialogen uppstår – och där besluten blir bättre.

‍

3. Prioritera framåtlutad strategi över historisk information

Det är lätt att punkterna på agendan fylls med rapporter och uppföljning. Men det strategiska samtalet kräver både tid och energi. Se till att varje möte innehåller minst en framtidsfråga – och lägg den tidigt på agendan, medan alla är pigga.

‍

4. Använd styrelsen mellan möten – det är då relationen byggs

Ett aktivt samspel sker inte bara i styrelserummet. Hör av dig. Testa idéer. Dela omvärldsbevakningar. Bjud in till reflektion. Den informella dialogen skapar tillit, ökar förståelsen för verksamheten och gör att ni snabbare kan agera när det väl gäller.

‍

5. Sätt förväntningar – och följ upp dem

Vad förväntar du dig av styrelsen? Vad förväntar de sig av dig? Att prata om roller, ansvar och arbetssätt behöver inte vara stelt – det är professionellt. Följ gärna upp relationen då och då. Det är så ni utvecklas tillsammans.

‍

"En vd som vågar vara transparent, nyfiken och aktiv i sin kommunikation med styrelsen får ofta mycket mer tillbaka."

‍

Du som vd sitter inte ensam – men du behöver aktivt forma den typ av stöd du får. En styrelse som förstår sin roll och får rätt förutsättningar kan bli en ovärderlig partner i både med- och motvind. Det handlar inte om fler möten, längre rapporter eller mer kontroll. Det handlar om att skapa ett samspel där förtroende, riktning och gemensamt ansvar står i centrum.

‍

När det funkar – funkar det på riktigt. Då får du en styrelse som inte bara tittar på verksamheten, utan är en del av att driva den framåt. Och du får som vd det du faktiskt behöver: ett bollplank med höjd, mod och strategisk skärpa.