När vardagen inte får stå i vägen för de viktiga samtalen

Näsby Slott ligger i Täby, omkring 15 minuter från Stockholm City. Här finns 14 mötesrum för två till 80 personer, 53 hotellrum och flera miljöer där samtalen kan fortsätta även efter konferensen. Slottet kombinerar moderna mötesmöjligheter med historiska salonger och en grön omgivning som gör det enkelt att lämna den vanliga arbetsmiljön för ett dygn.

‍

Tid för frågorna som annars får vänta

Vår agenda sträckte sig från målen för hösten och 2027 till hur våra befintliga produkter kan bli bättre och vilka nya erbjudanden vi vill utveckla. Försäljning, budget och prioriteringar fick också ta plats, tillsammans med frågor kring hur vi arbetar och kommunicerar internt.

Dagen byggde på en gemensam presentation som varvades med frågor och diskussioner i mindre grupper. Det gav fler möjlighet att komma till tals och idéer kunde först diskuteras i mindre format innan de lyftes bredare. Just tiden gjorde stor skillnad. På kontoret konkurrerar den typen av frågor ständigt med mejl, kundärenden, löpande arbete och nästa punkt i kalendern. Här kunde vi stanna kvar i ett resonemang och faktiskt prata färdigt.

Konferenssalen passade bra för upplägget med U-sittning och stor skärm, kompletterat med två angränsande rum för gruppdiskussioner. Kaffe och fika fanns nära till hands och personalen var snabbt tillgänglig när något behövdes.

‍

Viktiga samtal följer inte alltid agendan

En del av värdet kom också utanför själva konferensrummet. Under dagen fanns tid för promenader i omgivningarna och eftermiddagsfika intill Vinterträdgården. När konferensen avslutades vid fem behövde ingen direkt vidare. Några tränade, andra tog det lugnt på rummet, satte sig ute vid slottet eller fortsatte samtalen över något att dricka. Vi spelade boule i parken innan hela företaget samlades igen till middag.

Det gav också ledningen en annan typ av tid med organisationen. Samtal fortsatte över lunch och middag, personer hamnade bredvid kollegor de vanligtvis inte arbetar närmast och idéer som dykt upp under dagen kunde diskuteras vidare utan att ett nytt möte behövde bokas.

‍

24 timmar till för att skapa riktning

Det är också tanken bakom Näsby Séjour, där konferensen kombineras med måltider och övernattning. För oss blev resultatet mer energi, bättre samsyn, tydligare riktning och flera konkreta framtidsplaner att ta vidare till kontoret. På plats finns dessutom wellness, gym, Doras Pizzeria med napolitansk vedugnspizza och möjlighet till bland annat mat- och dryckesprovningar. Allt hann vi inte med den här gången.

För en vd, ägare eller ledningsgrupp är kanske poängen heller inte att fylla varje minut. Ibland är det mer värdefullt att skapa ett sammanhang där organisationen får tid att lyfta blicken och prata färdigt.

Vill ni skapa mer utrymme för de stora frågorna?

Med Näsby Séjour får både stora och små sällskap ett konferensupplägg där mötesdagen kan fortsätta efter sista punkten på agendan, med gemensamma måltider och tid för samtal, samtidigt som hela sällskapet kan stanna kvar på Näsby Slott. Läs mer om Näsby Séjour och boka nästa konferens ➔