Digitala möten räcker inte för att bygga relationer

Det fysiska mötet får en starkare roll i företagens sätt att bygga relationer och utveckla affärer. Enligt ny data från eventplattformen Lyyti ökade andelen fysiska event från 69,7 % under 2023 till 71 % under 2024. Under 2025 landade siffran på 72,1 %. Utvecklingen sker trots att digitala verktyg blivit en självklar del av arbetslivet, vilket pekar på att det fysiska formatet har fått en tydligare funktion när relationer och förtroende ska byggas.

– Vår data visar att liveformatet är branschens ohotade härskare. Det intressanta är att de fysiska eventen också verkar öka sin andel. Trots att digitala verktyg är mer tillgängliga än någonsin, väljer många företag att fokusera på fysiska event när de vill bygga starka relationer och driva sina affärer framåt, säger Antonia Ridderstråle, marknadschef på Lyyti.

‍

Fysiska möten växer hos SkiStar

SkiStar märker av utvecklingen i sin grupp- och konferensverksamhet, som har vuxit med mellan 6 och 15 % årligen de senaste fem åren. För företagsledningar blir utvecklingen en påminnelse om att möten på plats fortfarande fyller en egen funktion. Digitala format kan effektivisera vardagen, men vissa delar av affären bygger på relationer som ofta kräver mer än ett digitalt mötesrum.

– De senaste fem åren har vår verksamhet inom fysiska möten vuxit med mellan 6 och 15 procent årligen. Vi ser tydligt att digitala verktyg hjälper oss att arbeta mer effektivt och lösa många av våra utmaningar. Samtidigt byggs en stark företagskultur på fler dimensioner än så, säger Joel Borg, ansvarig för SkiStars grupp- och konferensverksamhet.

‍

Kultur och affär kräver andra sammanhang

SkiStar kopplar efterfrågan till företagens behov av att samla människor i miljöer där andra typer av samtal kan uppstå. Det handlar om konferensprogrammet, men också om vad som händer runt själva mötet. När deltagare delar en upplevelse utanför den vanliga arbetsmiljön kan samtalen få en annan karaktär och skapa bättre förutsättningar för relationer över tid.

– Det fysiska mötet har en unik roll i en digitaliserad värld. Att dela upplevelser på plats skapar en helt annan företagskultur och sammanhållning. Det strategiska snacket görs kanske bäst efter en dag utomhus, framför brasan i långkalsonger, säger Joel Borg.

Lyytis data pekar också på att utvecklingen inte står i motsats till digitalisering. Digitala verktyg används fortsatt i arbetet runt mötet; exempelvis vid registrering, kommunikation, rapportering och feedback. På så sätt blir det fysiska eventet en del av ett mer mätbart arbete med affärsvärde och deltagarnytta.